Rekap SPP Siswa Masih Manual? Pusing Buat Laporan Bulanan?
Seqolah Payment App bantu kelola SPP otomatis — dari tagihan, pembayaran, sampai laporan bulanan. Semua tercatat rapi, dan bisa diakses kapan aja.
Tiap Bulan, Ceritanya Sama :
Buka Excel, cek satu-satu yang bayar SPP.
Input manual dari nota-nota yang berserakan.
Eh, ada data yang gak sinkron. Cek ulang lagi.
Siswa atau orang tua nanya : "Bu, SPP anakku bulan lalu udah lunas / belum ya?"
Kepala Sekolah minta laporan dadakan, tapi datanya masih berantakan.
Padahal, ada cara yang jauh lebih mudah.
Memperkenalkan . . .
Seqolah Payment App
Sistem Kelola SPP Otomatis untuk Sekolah.
SPA adalah aplikasi berbasis cloud untuk sekolah yang mau digitalisasi pembayaran SPP. Semua proses — dari bikin tagihan, input pembayaran, sampai cetak laporan — lebih cepat, akurat, dan transparan.
Sudah Dipakai di Beberapa Sekolah dan Pesantren
Setelah Pakai Seqolah :
Bendahara gak perlu lagi pusing ngutak-atik rumus Excel.
Kepala Sekolah bisa pantau status pembayaran siswa real-time.
Siswa dan orang tua bisa cek sendiri tagihan mereka kapan aja.
Data tersimpan aman di cloud, bisa diakses dari mana aja — kantor, rumah, atau bahkan lewat HP.
Fitur Utama Seqolah Payment App
1️⃣ Manajemen Tagihan Fleksibel
Buat tagihan SPP untuk semua siswa sekaligus, atau atur per kelas, per tingkat, bahkan per siswa kalau ada yang beda nominal.
Gak perlu bikin satu-satu.
Mau SPP-nya beda-beda tiap siswa? Bisa.
Cicilan? Bisa juga.
2️⃣ Sistem Transaksi Cepat
Input pembayaran cuma butuh beberapa detik :
- Ketik nama siswa
- Pilih item yang dibayar
- Selesai
Semua tercatat otomatis di sistem, lengkap dengan tanggal dan nomor transaksi.
3️⃣ Status Pelunasan Real-time
Dashboard langsung nunjukin siapa aja yang udah lunas, siapa yang nunggak, siapa yang lagi cicil.
Tinggal klik, data langsung muncul.
Gak perlu cek satu-satu di Excel.
4️⃣ Invoice Otomatis & Pengingat Tagihan
- Sistem otomatis kirim invoice ke WhatsApp orang tua
- Pengingat tagihan dikirim sebelum jatuh tempo
- Bendahara gak perlu repot ngingetin satu-satu
5️⃣ Buat Laporan 100% Otomatis
Butuh laporan bulanan? Tinggal klik, langsung jadi.
Lengkap dengan :
- Rekapitulasi pembayaran
- Data tunggakan
- Laba rugi & neraca
Gak perlu lagi begadang buat nyusun laporan manual.
6️⃣ Integrasi Payment Gateway
Orang tua bisa bayar SPP langsung lewat :
- QRIS
- Virtual Account
- Bank Transfer
Otomatis tercatat di sistem begitu pembayaran masuk. Gak perlu datang ke sekolah.
7️⃣ Manajemen Multi-User
Atur hak akses sesuai kebutuhan :
- Bendahara → bisa input data.
- Kepala Sekolah → bisa pantau laporan, tapi gak bisa edit transaksi.
Semua aktivitas tercatat di log sistem, jadi gak ada yang bisa manipulasi data.
Akurat, Minim Kesalahan
Data tercatat otomatis di sistem. Gak ada lagi salah hitung atau data-data yang keselip.
Hemat Waktu
Yang tadinya butuh berjam-jam buat rekap, sekarang cuma butuh beberapa menit.
Bendahara bisa fokus ke pekerjaan lain.
Gak Harus Jago Excel
Sistem udah otomatis rekap semua data.
Bendahara gak pusing bikin rumus Excel.
Transparansi Penuh
Sekolah bisa pantau status pembayaran real-time.
Siswa dan orang tua bisa cek tagihan mereka kapan aja, tanpa harus hubungi sekolah.
Seqolah Cocok untuk :
Bendahara sekolah yang masih rekap SPP manual dan ingin kerja lebih efisien.
TU atau admin keuangan yang sering kewalahan bikin laporan bulanan.
Kepala Sekolah atau Yayasan yang butuh transparansi data keuangan real-time.
Sekolah & yayasan yang mau digitalisasi pembayaran SPP tapi gak mau ribet.
Paket Pro
Pembayaran Online - Siswa/wali bisa bayar SPP dan iuran lainnya via Transfer, Virtual Account, QRIS, Dana, OVO.
Notifikasi Otomatis - Langsung mengirimkan pengingat pembayaran ke Siswa / Orang Tua / Wali.
Multi Unit - Cukup 1 Aplikasi untuk beberapa lembaga sekaligus.
Support - Bantuan konfigurasi aplikasi dan support teknis 1 tahun.
Domain & server - Aplikasi langsung online, sekolah tinggal pakai.
Harga mulai dari Rp 399.000 / bulan
DISKON 95% jadi Rp 47.000 / bulan
(diskon berlaku selamanya)
*Gunakan Kupon TRIAL saat aktivasi Paket
FAQ:
SPP-nya bisa beda nominal per siswa?
Bisa. Seqolah Payment App memungkinkan sekolah mengatur nominal SPP yang berbeda untuk setiap siswa, baik berdasarkan kelas, tingkat, atau kebutuhan khusus lainnya.
Bisa kirim pengingat tagihan otomatis?
Bisa. Sistem akan otomatis mengirim pengingat tagihan ke nomor WhatsApp orang tua sebelum jatuh tempo, jadi bendahara tidak perlu repot mengingatkan satu per satu.
Bagaimana cara siswa/Wali cek pembayaran?
Siswa dan orang tua bisa login ke akun mereka masing-masing melalui browser HP atau laptop, lalu cek status tagihan dan riwayat pembayaran secara real-time kapan saja.
Data pembayaran aman dari manipulasi?
Sangat aman. Seqolah Payment App dilengkapi dengan log aktivitas yang mencatat semua aktivitas user. Setiap perubahan data tercatat secara detail, sehingga tidak ada yang bisa manipulasi data tanpa jejak.
Bagaimana cara buat laporan bulanan?
Tinggal klik tombol "Cetak Laporan" di dashboard, lalu pilih periode yang diinginkan. Sistem otomatis menyusun laporan lengkap dengan rekapitulasi pembayaran, tunggakan, laba rugi, dan neraca.
Apakah SPA cocok untuk sekolah kecil?
Sangat cocok. Baik sekolah kecil maupun besar bisa menggunakan Seqolah Payment App. Paket Basic sudah cukup untuk kebutuhan pembayaran SPP dan tagihan lainnya.
Berapa lama proses implementasinya?
Proses setup dan training biasanya bisa selesai dalam beberapa hari. Tim Seqolah akan membantu setup awal, migrasi data, dan pelatihan penggunaan sistem untuk bendahara dan admin sekolah.